У випадку оформлення паспорта дитині-сироті, дитині, позбавленій батьківського піклування, які не досягли 16-ти річного віку, законний представник подає оригінал чи завірену в визначеному законом порядку копію одного із наступних документів:

• Документ, що посвідчує повноваження директора дитячого закладу (контракту, договору, і т.п.);
• Договору про влаштування дитини в прийомну сім’ю;
• Договору про організацію діяльності дитячого будинку сімейного типу;
• Рішення органу опіки і піклування про встановлення опіки (піклування);
• Рішення суду про встановлення опіки (піклування);
• Договір про патронатство.

В заяві-анкеті вносяться наступні відомості (персональні дані) про особу на ім’я якої  оформляється паспорт:

• Оцифроване зображення обличчя людини;
• Унікальний номер запису в реєстрі;
• Ім’я особи. Якщо за звичаями національної меншини до якої належить особа, прізвище чи по-батькові не являються складовими імені, вказується лише складова імені;
• Стать;
• Місце народження (країна, область, район, місто, село…);
• Місце проживання із вказівкою адреси  (країна, область, район, місто, село…);
• Серія, номер, дата видачі документа, на підставі якого оформляється паспорт;
• Номер контактного телефону;
• Дата заповнення заяви-анкети;
• Відомості про відмову від отримання паспорта який містить безконтактний електронний носій;
• Підпис особи у віці від 14-ти років;
• Підпис посадової особи яка оформляє заяву-анкету;
• Дані про законного представника (ім’я, дата і місце народження)(у випадку необхідності);
• Прізвище, підпис (із вказівкою дати) працівника територіального відділу ДМС на якого у покладено функції по передачі персональних даних особи, на ім’я якої оформляється паспорт, для їх перевірки;
• Помер оформленого паспорта;
• Підпис заявника із вказівкою дати отримання паспорта.

Після заповнення заяви-анкети (введення персональних даних особи, на ім’я якої оформляється паспорт) працівник територіального відділу ДМС печатає її та надає особі чи її представнику для перевірки правильності внесених в заяву-анкету персональних даних.

 Після вказаної перевірки особа чи її законний представник своїм підписом підтверджує правильність внесених даних.

Оригінали документів повертаються особі чи її законному представнику після прийняття заяви-анкети до розгляду. До заяви-анкети долучаються копії відповідних документів.