Для оформлення нового паспорта потрібно звертатись в територіальний підрозділ ДМС за місцем проживання. Особам, яким виповнилось 16 років, паспорт видається на основі особистої заяви-анкети. Дітям до 16-ти річного віку, особам які визнані судом обмежено дієздатними чи недієздатними, - на підставі заяви-анкети одного із батьків (усиновлювачів) опікунів, піклувальників чи інших законних представників. Якщо батьки дитини не перебувають у шлюбі то заява подається тим із батьків з ким проживає дитина.

Особі, яка знаходиться в місцях позбавлення волі або на довготривалому стаціонарному лікуванні в лікувальних закладах закритого типу, оформлення, видача і обмін паспорта здійснюються через адміністрації вказаних установ.

Для оформлення паспорта подаються також наступні документи:

• Заява-анкета;
• Свідоцтво про народження (у випадку його отримання вперше);
• В необхідних випадках довідка про реєстрацію особи громадянином України чи інші документи які визначені в ст. 5 Закону України «Про громадянство України»;
• Паспорт громадянина України для виїзду за кордон (для осіб що постійно проживають за межами України, після повернення на постійне проживання в Україні);
• Посвідка про взяття на облік бездомних осіб (для бездомних);
• Документ котрий підтверджує особу законного представника;
• Документ, котрий підтверджує повноваження особи як законного представника, крім випадків коли законним представником являється один із батьків;
•  Заява про відмову від отримання паспорта який містить безконтактний електронний носій;
• У випадку оформлення паспорта особі, яка не досягла 14-ти річного віку, котра не може пересуватись власними силами у зв’язку довготривалим погіршенням здоров’я і це підтверджується довідкою лікувального закладу чи особі, яка перебуває в місцях позбавлення волі чи на довготривалому стаціонарному лікуванні у закладах Мінохоронздоров’я  закритого типу – одна фотографія розміром 10Х15 см. для внесення оцифрованого взірця шляхом сканування;
• Відповідні документи що підтверджують внесення встановленої законодавством плати, або оригінал і копію документа про звільнення від такої плати.